Cómo Comprimir Archivos PowerPoint: 4 Métodos Fáciles

A todos nos ha pasado: acabas de terminar una presentación maestra, le das a guardar y te das cuenta de que el archivo es absolutamente enorme.

Tal vez necesites enviarlo por correo a un colega, subirlo a una plataforma de aprendizaje o simplemente ahorrar espacio en tu disco. Pero cuando intentas enviarlo, te encuentras con el error de "archivo demasiado grande".

Los archivos de PowerPoint (PPT o PPTX) a menudo se inflan debido a imágenes de alta resolución, videos incrustados y gráficos complejos.

En esta guía, te mostraremos 4 formas probadas de comprimir archivos de PowerPoint sin sacrificar la calidad.

1. Comprimir Imágenes dentro de PowerPoint

Las imágenes de alta resolución son la causa más común de archivos de presentación grandes. PowerPoint tiene una función integrada para reducir su tamaño.

1. Abre tu presentación en PowerPoint.
2. Haz clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.
3. Desplázate hacia abajo hasta Tamaño y calidad de la imagen.
4. Marca Descartar datos de edición (esto elimina las partes recortadas de las imágenes).
5. Desmarca No comprimir imágenes en el archivo.
6. Selecciona 150 ppp (para web/pantalla) o 96 ppp (para correo electrónico) en la lista Resolución predeterminada.
7. Haz clic en Aceptar.

Tus imágenes se reducirán automáticamente, disminuyendo significativamente el tamaño total del archivo.

2. Comprimir Archivos de Audio y Video

Si tus diapositivas reaccionan a la música o contienen clips de video incrustados, el tamaño de tu archivo puede dispararse. Puedes comprimir estos elementos multimedia directamente.

1. Haz clic en la pestaña Archivo.
2. Selecciona Información.
3. Haz clic en Comprimir medios. Verás tres opciones:
   • Full HD (1080p): Ahorra espacio manteniendo alta calidad.
   • HD (720p): Compresión moderada, buena para pantallas estándar.
   • Estándar (480p): Máxima compresión, ideal para enviar por correo electrónico.
4. Elige tu nivel preferido y espera a que se complete el proceso.

3. Convertir a PDF y Comprimir (Recomendado)

Una de las formas más efectivas de compartir una presentación es convirtiéndola a PDF. Los archivos PDF son universalmente compatibles, preservan tu diseño y generalmente son mucho más pequeños que los archivos PPTX.

Usando PDFPenguin, puedes lograr la máxima compresión en dos sencillos pasos:

Paso 1: Convertir PPT a PDF

Usa nuestra herramienta gratuita PPT a PDF para transformar tus diapositivas en un documento PDF.

1. Ve a la página de PPT a PDF.
2. Sube tu archivo de PowerPoint.
3. Descarga el PDF convertido.

Paso 2: Comprimir el PDF

Si el archivo sigue siendo demasiado grande, puedes reducirlo aún más.

1. Ve a la herramienta Comprimir PDF.
2. Sube tu nuevo PDF.
3. Selecciona Compresión recomendada.
4. Descarga tu archivo optimizado.

Este método asegura que tu presentación se vea exactamente igual en cualquier dispositivo mientras es lo suficientemente pequeña para enviar por correo.

4. Comprimir el Archivo PowerPoint (ZIP)

Si necesitas mantener el formato original de PowerPoint pero aún quieres reducir el tamaño para transferirlo, crear un archivo ZIP es una solución rápida.

En Windows:

1. Haz clic derecho en tu archivo de PowerPoint.
2. Selecciona Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).

En macOS:

1. Haz clic derecho (o Control-clic) en tu archivo de PowerPoint.
2. Selecciona Comprimir "NombreDelArchivo.pptx".

Esto creará un nuevo archivo .zip que es más pequeño que el original y está listo para enviar.

Conclusión

No dejes que los archivos grandes te detengan. Ya sea que elijas optimizar imágenes dentro de PowerPoint o convertir tu presentación en un PDF elegante y comprimido con PDFPenguin, ahora tienes las herramientas para compartir tu trabajo sin esfuerzo.

¿Listo para hacer tus archivos más pequeños? Prueba PDFPenguin hoy: es rápido, gratis y seguro.